High tech projectmanagement consultancy: het verhaal achter GHYSELS' transformatie

Eerst het probleem, dan de professional

GHYSELS begon als een traditioneel recruitmentbureau, maar al snel zag Bart in dat bedrijven vaak behoefte hebben aan specifieke kennis en expertise om problemen aan te pakken en zich te ontwikkelen. Bart: ‘Veel bedrijven overwegen een vacature uit te zetten wanneer ze voor een specifieke uitdaging staan. Meestal hebben ze niet de expertise in huis om dit op te lossen. Of het bedrijf staat voor een grote innovatie en gaat dus iets anders doen dan ze altijd deden. Een logische stap is dan om specialisten aan te trekken die al ervaren zijn in de nieuwe richting.’

GHYSELS is te eigenwijs om een u-zegt-wij-draaien-recruitmentbureau te zijn, en gaat eigenlijk al sinds de oprichting te werk als consultant en waardevol adviseur die zich eerst focust op de probleemstelling en dan pas kijkt naar een passende oplossing. Bart: ‘We luisteren aandachtig naar de behoeften van de klant en bieden maatwerkoplossingen door de juiste projectmanager te selecteren die perfect past bij de specifieke situatie en groeiambities van de organisatie.

Meest voorkomende problemen binnen high tech projectmanagement

GHYSELS heeft een scala aan nieuwe diensten gelanceerd die organisaties helpen bij de groei en ontwikkeling van bedrijven in de high tech. Dit omvat onder andere:

1. Oplossen van innovatie-uitdagingen

Wanneer in de organisatie innovatiekennis ontbreekt, kan GHYSELS de juiste expert inzetten om nieuwe perspectieven en ideeën te brengen. 

Onze ervaring is: dit zijn gewilde banen voor projectmanagers. Zij gaan voor uitdaging en leveren graag een grote bijdrage. Innovatieprojecten zijn vaak projecten waar je een strik om kunt doen. 

Bart wordt dikwijls door CEO’s benaderd om eens mee te denken over de juiste resources om van de innovatie een succes te maken. Bart: ‘Onlangs was ik in gesprek bij VDL ETS (Enabling Transport Solutions). Dit bedrijf is een onderdeel van het Nederlandse industriële familiebedrijf VDL Groep. VDL Groep is een internationale onderneming die zich richt op de ontwikkeling, productie en verkoop van technische componenten, bussen en touringcars, en industriële producten en systemen. Omdat dieselbussen straks tot het verleden behoren, willen ze deze omzetten naar een platform voor elektrische bussen. Om deze switch te realiseren is een deadline gesteld. Het management heeft een accuut probleem, want er is niemand binnen de huidige organisatie die dit kan. In een gesprek ontdek ik dan wie ze precies zoeken. In dit geval iemand met expertise in de automotive ontwikkeling binnen de bussenbouw.’

2. Stakeholdermanagement

Als een project vastloopt door miscommunicatie of vertrouwensproblemen, kan GHYSELS een consultant selecteren die het project weer op het goede spoor kan krijgen. Bart: ‘Dit soort escalaties komen regelmatig voor. GHYSELS wordt dan gebeld met de vraag of wij iemand kennen die weer het vertrouwen kan winnen. Soms is de pijn binnen een organisatie te groot om het van binnenuit op te lossen. Hulp van buitenaf is dan dikwijls de oplossing om het project weer te herpakken. In ons netwerk zitten veel projectmanagers die dit soort uitdagingen fantastisch vinden en daar ook heel erg goed in zijn. Wij plaatsten bijvoorbeeld consultant en projectleider Marc Groothedde (lees hier zijn verhaal) , die een levend voorbeeld is van hoe je de communicatie weer goed krijgt.’

Lees hier de tips van onze coach Karin Rosch over een goede aanpak van stakeholdermanagement.

3. Organisatie-opbouw en structurering

GHYSELS kan helpen bij de volwassenwording van projectmanagement binnen organisatie. Zo helpen wij onder andere om een nieuw Project Management Office (PMO) op te zetten om structuur te brengen in het projectmanagement van een organisatie en zo de projectuitvoering te optimaliseren.

Bart: ‘We zien vaak dat organisaties heel graag projectmatig willen werken, maar daar nog in moeten groeien. Onze projectmanagers, tijdelijk of vast, kunnen deze volwassenwording al binnen korte tijd in gang zetten. Dit omdat we ze hier streng op selecteren en ook omdat we ze tijdens de uitvoering coachen. Iedere geplaatste projectmanager krijgt vanuit GHYSELS standaard coaching van Karin Rosch. Wij investeren hier bewust in omdat wij vinden dat iedere projectmanager, net als een topsporter, een coach verdient.’

Een heel mooi voorbeeld van hoe zowel de geplaatste projectmanager als het bedrijf daarvan profiteerde, is het verhaal van Robbert-Jan. Bart: ‘Toen Robbert-Jan van Berkel via ons op gesprek ging bij VECO voor een baan projectmanager, kwam hij thuis met de baan als manager van het projectteam. Of hij alsjeblieft het projectmanagement naar een hoger niveau wil tillen bij de fabrikant van micro precisie metalen onderdelen. Met als doel nog meer kwaliteit leveren aan bestaande en nieuwe klanten, de time-to-market verbeteren én de projecten efficiënter aanpakken.’ Robbert-Jan had dit nog niet eerder gedaan, maar kreeg wel het vertrouwen, ook vanwege de steun en coaching die hij vanuit ons kreeg. En met succes, lees hier Robbert-Jan’s verhaal! 

4. Internationale uitdagingen en interculturele communicatie

GHYSELS helpt bij het vinden van consultants die kunnen omgaan met complexe internationale projecten en de uitdagingen van interculturele communicatie begrijpen.

Mooi voorbeeld hiervan is de plaatsing van Dries de Beleir. Hij draait via GHYSELS momenteel als interim projectmanager diverse projecten voor internationaal technologiebedrijf Frencken Group. Hij doet daar iets heel bijzonders, namelijk zonder inhoudelijke kennis binnen korte tijd een internationaal een project uitrollen. Hoe? Door de universele basisprincipes zoals scopemanagement en het bouwen van een team toe te passen. Volgens Dries gelden deze universele regels binnen welk bedrijf, branche of cultuur je ook werkt. Bart: ‘Dries had de wens om als freelancer aan de slag te gaan. Frencken zocht een daadkrachtige kandidaat die zich niet gek laat maken. Die de druk van een nieuwe fabriek in China en de procesinrichting aan kan. De twee zijn via ons gematcht en het mooie is: Frencken heeft de oplossing gevonden voor een probleem en Dries heeft een supermooie eerste uitdaging als interimmer.’

Bart verwacht dat de manier waarop Dries dit project managed het bedrijf geen windeieren zal leggen. ‘Dries laat met zijn internationale ervaring de Chinezen en de Nederlanders elkaar begrijpen. Zo ontstaat er meer vertrouwen, een vlottere samenwerking en dus meer profit.’

5. Industrialisatie en opschaling

Voor organisaties die willen groeien en hun productiecapaciteit willen vergroten, kan GHYSELS consultants leveren die expertise hebben in het efficiënt opschalen van processen en productielijnen.

Een voorbeeld. Een bussenbouwer ontwikkeld een elektra platform, volledig afgekeken van de raceindustrie voor wat betreft de composiet materiaalkeuze. Het heeft succes, ze gaan van start-up naar en scale-up. Bart: ‘Binnen korte tijd van 50 professionals opschalen naar 900 mensen is een grote uitdaging. Iemand moet in staat zijn om daar sturing aan te geven en innovatief mee te denken in dit proces. Zon grote groei veroorzaakt namelijk onverwachte situaties. Om dit in goede banen te leiden heb je een stevig type projectmanager nodig. In de categorie Better Call Saul, worden wij gebeld om te vragen of wij daar nog iemand voor kennen.’

Een soortgelijk vraagstuk dat we onlangs kregen was van een bedrijf dat de productielijn wilde opschalen. Van 2 bussen per dag naar 10 bussen per dag. Bart: ‘Dit betekent nogal wat voor de productielijn en assemblage. Je moet de machinerie anders organiseren, professionals anders instrueren. Dit heb je sneller op de rit als je iemand invliegt die de professionals daarin meeneemt en al vaker te maken heeft gehad met het opschalen van personeel binnen high tech.’

Groei en ontwikkeling versnellen?

GHYSELS heeft zich ontwikkeld tot een betrouwbare partner voor organisaties die hun groei en ontwikkeling willen versnellen. Wij streven naar langdurige samenwerkingen met bedrijven en kandidaten. Door ons te specialiseren in projectmanagement binnen high tech en door voortdurend te leren van projectmanagement en organisaties, bieden wij  snel en accuraat de oplossing. We werken nauw samen met onze klanten en houden regelmatig evaluatie- en coachingsgesprekken om ervoor te zorgen dat verwachtingen aan beide kanten worden overtroffen. GHYSELS werkt ook aan de verdere professionalisering van het projectmanagement vak binnen hightech door het organiseren van kennisevents en het publiceren van maandelijkse blogs, waarin projectmanagers hun kennis en ervaring over het vak delen.

Meer weten? Neem contact met ons op!

Meer lezen over consultancy, projectmanagement en high tech?

Projectmanagement basisprincipes

Talent aantrekken en behouden 

Het is de menselijke kant waar het vaak misgaat