Projectmanager: daarom verdien jij net als een topsporter een coach

Een persoonlijke mentor

Of je nou veel of weinig ervaring hebt in het managen van projecten, iedere opdracht is weer een nieuwe kans om te groeien als professional. Vanuit die gedachte bieden wij iedere projectmanager die via ons start een coachingstraject aan van een half jaar. In deze periode trek je op met jouw persoonlijke mentor, een zwaargewicht uit de hightech branche. Iemand die jou een spiegel voorhoudt. Een vertrouwenspersoon buiten de organisatie, die weet wat jouw uitdagingen zijn. En die je kunt raadplegen als je ergens niet uitkomt. Iemand die jou stilzet om na te denken over de juiste aanpak en prioriteiten. Die jou helpt om de rust, focus en structuur te brengen. Hoe complex, dynamisch en hectisch jouw dagelijkse realiteit ook is. 

Het belang van een stevige start

Karin Rosch wordt sinds kort door GHYSELS ingehuurd als coach en adviseur. Zij heeft haar eigen bedrijf, Projects & People Capabilities, waarbij zij Project Management trainingen geeft, Project Managers coacht en bedrijven adviseert bij het opzetten van hun PM Organisatie. Van huis uit is ze bedrijfskundige en integraal projectmanager. In de 30 jaar ervaring met projectmanagement, waaronder bij Philips en VDL heeft ze eigenlijk alles al wel meegemaakt en gezien binnen organisaties. Uit alle tegenslagen en alle successen, is ze zelf ook door schade en schande wijs geworden. Karin: ‘Ik weet precies hoe het is om projectmanager te zijn. Ik ken de hoge druk om snel te leveren.’

 

Sinds haar start als coach en adviseur bij GHYSELS, heeft ze diverse professionals geholpen om een stevige start te maken. Een coachingstraject start met een intakegesprek op locatie. Een gesprek met de coach, de projectmanager en de nieuwe werkgever of opdrachtgever. Daarin wordt de opdracht besproken, en het groeipad. Daarna start een traject van een half jaar, iedere maand een sessie. Karin: ‘Het is de combinatie van vragen stellen en luisteren, en advies die projectmanagers helpt om nog beter te zijn in hun werk. Om een hele scherpe organisatiesensitiviteit en een slimme werkwijze te ontwikkelen.’

De coachingsgesprekken zijn gericht op de praktijk oftewel op het project dat je onder handen hebt. Je kunt de situaties uit het project voorleggen, en zaken waar je mee worstelt bespreken. Je leert dus on the job. We zien het als een moment waaruit je weer nieuwe inzichten opdoet en beslist over de volgende te zetten stap.

Topprestaties leveren met een coach

GHYSELS-oprichter Bart merkt dat het aanbieden van coaching na plaatsing uniek is binnen de recruitmentwereld, en dat het zowel door werkgevers als projectmanagers wordt gezien als een succesformule. ‘Er wordt veel te weinig aandacht besteed aan een goede onboarding. Terwijl het juist in de beginperiode lastig is om jezelf kwetsbaar op te stellen. En je vaak niemand hebt om jouw twijfels en onzekerheden mee te delen. Een externe adviseur die naar jou luistert en adviseert, is dan echt een uitkomst. Zo, sta je sneller stevig. En daar profiteert iedereen van, niet alleen jijzelf.’ 

 

Bart zet zijn persoonlijke ontwikkeling al van jongs af aan centraal in zijn privéleven en carrière. ‘Alle topsporters hebben een coach,’ zegt hij. ‘Misschien wel meerdere. Vergeet niet dat werken in het bedrijfsleven ook een topsport is. Ook daar krijg je veel dingen echt niet in je eentje voor elkaar. Je hebt iemand nodig met ervaring, iemand die jou al is voorgegaan. Iemand met een outside-in blik.’

 

In welke richting je met een coach kunt groeien, is aan jou. In persoonlijke effectiviteit, in vaardigheden en in leiderschap, bijvoorbeeld.  Karin heeft al veel projectmanagers geholpen om gestructureerder te werken en meer focus aan te brengen om zo tot betere resultaten te komen. In hun eigen werk en dat van hun team. Door het gebruik van de juiste tools bijvoorbeeld, door de samenwerking slim te organiseren en een doorgetimmerd plan te maken. Karin: ‘Vaak is het een kwestie van bewuster omgaan met je taken en betere prioriteiten stellen.’ 

Rust, structuur en focus terugbrengen

GHYSELS werkt bewust met coaches die vanwege hun kennis en ervaring in de business ook kunnen optreden als adviseur, zoals Karin. 

 

Bart: ‘Veel projectmanagers worden in de eerste periode meegezogen in de druk en hectiek van een organisatie. Daar komt bij dat wanneer iemand start op een nieuwe positie, er sprake is van bewijsdrang. Laten zien dat je in controle bent, en goede oplossingen aandraagt. Je wilt dat ze tevreden met jou zijn, vanaf dag één. Dat is in veel situaties helemaal niet mogelijk. Als projectleider moet je leren om met die onzekerheid om te gaan, om grip te krijgen op de situatie. Daar bieden wij via coaching extra ondersteuning bij. Het is de externe adviseur die wij als recruitmentbureau aanbieden die jou vragen stelt die intern in de organisatie allang niet meer worden gesteld. Die jou doet inzien wat je te doen staat. Zodat jij als projectmanager zelf veel meer in controle bent.’

Overzicht creëren en de rust bewaren

Karin ziet in de dagelijkse praktijk dat projectleiders, en dan vooral de junior en medior projectleiders, meteen in de executie-modus schieten. ‘Als je dit doet, dan word je direct meegezogen in de operatie. En sla je een hele belangrijke stap over, namelijk: scherp krijgen wat de opdracht is. Het creëren van overzicht rondom de aanpak en risico’s is juist een hele belangrijke taak van een projectleider.’

 

Ben jij een projectmanager met haast? Dan zal Karin jou eerst aansporen om eens even rustig te gaan zitten. Om te bedenken hoe je het gaat aanpakken. Karin: ‘De tijd nemen om in de details van de opdracht te duiken is absoluut geen overbodige luxe bij de start van een project. Vooral als het in jouw persoonlijkheid zit om snel resultaat te tonen.’

 

Eén van de manieren om overzicht te krijgen is het organiseren van een goede kick-off met het team en de stakeholders, weet Karin. ‘Niet zo eentje van een uurtje, en dan alleen maar zenden. Nee. Een dag samen praten over de aanpak. Wat is onze opdracht, Wat is de business context, Waar zitten de risico’s?’ hoe gaat onze planning eruit zien. En ook: hoe gaan we samenwerken als team? 

 

Al te vaak ziet Karin projectmanagers in de valkuil trappen door de opdracht meteen zo te accepteren zoals gedefinieerd. Dat is niet altijd verstandig omdat niet iedere opdrachtgever zelf de opdracht scherp heeft. En daar juist graag bij geholpen wil worden door een projectmanager. Karin: ‘Help in dat geval om de requirements van een project scherp te krijgen. Is de scope wel logisch? Is de vraag compleet? Waarom is de druk eigenlijk zo hoog? Durf moeilijke vragen te stellen. Challenge de opdracht. Als je dat in de vingers krijgt,  dan ben jij van onschatbare waarde voor welke organisatie dan ook. En ik help jou als coach om daarin te groeien.’

 

Over coach en adviseur Karin Rosch

Karin Rosch is als coach en adviseur gespecialiseerd in project and people capabilities. Zij heeft 30 jaar ervaring binnen het projectmanagementvak, waaronder als projectmanager (o.a. bij Philips en VDL) en als manager van projectleiders.

 

Vandaag de dag geeft zij vanuit haar eigen bedrijf haar kennis en ervaring door aan de nieuwe generatie projectmanagers. Via training en coaching helpt zij project managers om zich verder te ontwikkelen. Zij kijkt ook mee hoe zij organisaties beter kan inrichten om projectmanagementsuccesvoller te maken. Daarbij richt zij zich op 3 zaken: de projectleiders (kennis, vaardigheden en support) de organisatie zelf (de content waarin de projectleider werkt) en de infrastructuur (tools en de processen). 

Projectmanagement recruitmentbureau

GHYSELS verbindt de top project-, programma- en portfoliomanagers aan organisaties die vooruit willen. Als recruitment, consultancy en coachingsbureau hebben wij 100% focus op het projectmanagement vakgebied. Wij geloven dat ieder mens af en toe ondersteuning kan gebruiken om het beste in zichzelf naar boven te brengen. Vooral bij de start van jouw nieuwe baan of opdracht. Daarom krijg jij als projectmanager die via ons is gestart (ad interim, vaste baan of detachering) een coachingstraject van een half jaar aangeboden. Zodat jij binnen de maakindustrie, pharma, automotive, R&D of waar je maar via ons bent gestart, écht het verschil kunt maken.