De basisprincipes van projectmanagement gelden in ieder project

Dries de Beleir (32) komt uit Zeeuws-Vlaanderen en deed een technische opleiding in de werktuigbouwkunde. Het zijn de jaren in Singapore bij Vanderlande, waar hij tot nu toe misschien wel het meest van heeft opgestoken als projectmanager. Daar leerde hij dat binnen welk bedrijf, branche en cultuur je ook projecten doet, er zijn bepaalde zaken die overal spelen. Door hier goed mee om te gaan, word je multi-inzetbaar als projectmanager. Een vaardigheid die hem veel bewegingsruimte geeft.

Vrijer denken in bredere zin

 

In februari 2023 startte Dries via GHYSELS bij Frencken Group, een internationaal technologiebedrijf gespecialiseerd in het leveren van geïntegreerde precisiebewerkings- en assemblageoplossingen. Dries: ‘Ik had juist besloten om als ZZP’er verder te gaan, toen ik een bericht via LinkedIn ontving van Bart. Hij stelde mij voor bij Frencken, een bedrijf in de hightech branche. Tot nu toe was ik met name actief in de automatisering.’ 

Switchen van bedrijf, van branche en wellicht zelfs van land, dat is precies het type afwisseling en vrijheid dat Dries zoekt. Dries: ‘Je eigen tijd en klussen organiseren, dat spreekt mij erg aan. Je zit niet vast in de context van het bedrijf waarin je werkt, maar kunt vrijer denken. Nadeel van ZZP’er zijn is dat je vangnet wel wat minder groot is. Maar door in contact te zijn met specialistische recruiters zoals Bart, is de kans op business continuïteit een stuk groter. Recruiters als Bart hebben natuurlijk een veel breder netwerk dan je zelf kunt hebben. Plus met de krapte in de arbeidsmarkt heb ik als internationaal en technisch projectmanager natuurlijk ook best wel wat opties.’

Op het randje van maakbaarheid produceren

 

Dries introduceert bij Frencken Group momenteel nieuwe producten en lokaliseert daarnaast ook een nieuwe productielijn in China. Dit doet hij in de rol van NPI-projectmanager. Dries: ‘Voor diverse klanten van Frencken Group, waaronder ASML & Philips, help ik met het op grote schaal produceren van een bepaald product. Momenteel werken we aan de lancering van een lineaire motor. Deze moeten we op een duizendste millimeter precies produceren, dat je als het ware op het randje van de maakbaarheid produceert. Het gaat om zeer complexe onderdelen, waardoor er zeer specialistische kennis en machines.'

Een kwestie van de juiste tools ontwikkelen, specialistische professionals aannemen en inzetten, de juiste tests selecteren en uitvoeren, vertelt Dries. ‘Momenteel zitten we in de laatste fase wordt de lineaire motor in productie genomen. Hierbij wordt het prototype geperfectioneerd zodat de risico's op fouten minimaal zijn.’

Jezelf niet verliezen in de technische details

 

Voor een vorige werkgever draaide Dries 1,5 jaar een project in Singapore. Internationaal projecten managen is natuurlijk best een uitdaging, ook voor Dries. ‘Cultuurverschillen gaan diep,’ vertelt hij. ‘Ondanks dat je ze begrijpt en er naar kunt handelen, is het ook écht voelen en ermee dealen wel andere koek.’ Het zorgt er wel voor dat hij de juiste ervaring heeft om voor Frencken Group een productlijn uit Eindhoven te verplaatsen naar China. Dries: ‘Ik heb dan wel geen Aziatische roots, maar begrijp de Aziatische cultuur inmiddels goed. Bovendien: veel basisprincipes binnen projectmanagement zijn universeel. Dat betekent dat je die kunt inzetten om snel een project uit te rollen, zonder extreem veel kennis te hebben van de inhoud.’

Hoe doe je dat dan, zonder inhoudelijke kennis snel een project uitrollen, gebruikmakend van de universele principes van projectmanagement? Dries: ‘Het belangrijkste is ervoor zorgen dat de juiste mensen zijn aangehaakt en verantwoordelijkheid nemen. Ik ben technisch opgeleid, dus heb voldoende inhoudelijke kennis om projecten goed te besturen en bepaalde zaken snel te begrijpen. Toch is dat niet per se een must. Geef je inhoudelijk specialisten veel verantwoordelijkheid, dan lukt het ook! Het is een valkuil om als projectmanager alles maar te willen weten. Beter blijf je weg uit de technische details, en stuur je op het proces.’

Het team drijven richting oplevering

 

Wie met Dries praat, beseft deste meer dat binnen projectmanagement alles draait om het managen van mensen. Dries: ‘Ik zorg voor orde en structuur binnen een project, en bewaak het bredere plaatje. Ik geef het team zo veel mogelijk verantwoordelijkheid als mogelijk is, en creëer voor hen de best mogelijke werkomstandigheden. Ik structureer overleggen, zorg dat de juiste mensen zijn aangehaakt en verantwoordelijkheid nemen, bouw het team en manage de scope.’

Elk project is weer anders, en waar Dries veel energie van krijgt, is over alle disciplines heen aan iets bouwen en dit samen opleveren. Met alle spanning en crisismomenten van dien. Dries: ‘Het samenspel tussen het team drijven richting oplevering en het management goed geïnformeerd houden, daar krijg ik energie van.’

De kracht van een gespecialiseerd consultancybureau

 

Dries is kortom blij met de opdracht die hij via GHYSELS mag uitvoeren bij Frencken Group. Hij beveelt ook andere (hightech) projectmanagers aan om zich te laten verbinden via een gespecialiseerd consultancybureau. Dries: ‘Bart heeft veel feeling met ons vak, waardoor hij goed kon inschatten dat dit precies past bij wat ik zoek. Van andere recruitment consultants krijg ik vaak te brede functies aangeboden, waardoor dit vaak net niet is wat ik wil.’

Wil jij net als Dries de Beleir verrast worden met een opdracht die jou écht uitdaagt en laat groeien als projectmanager? Kom langs of neem contact met ons op. Lees hier het verhaal van andere projectmanagers die wij hebben geholpen aan een nieuwe uitdaging en hoe zij samenwerken met GHYSELS hebben ervaren. 

Meer lezen over projectmanagement

 

‘Technische issues zijn makkelijk oplosbaar, het is de menselijke kant waar het vaak misgaat’

 

Internationaal projectmanagement, zo voorkom je misverstanden

 

Projectmanager in hightech: gun jezelf de volgende stap in 2023

 

‘Zo manage je als projectmanager jouw succes van tevoren’