Personeelstekort? Zo blijf je kwalitatief groeien met de juiste professionals

Hoe kun je kwalitatief blijven groeien bij gebrek aan personeel? Daar worstelen veel bedrijven momenteel mee. Ook voor Sioux Technologies is dit momenteel een uitdaging. In dit blog vertelt Senior Projectmanager, groepsleider en coach Frank van Eldijk over de uitdagingen binnen Sioux, zijn visie op het vak van projectmanagement en hoe je in deze tijd toch professionals vindt die het verschil maken.

Oprechte interesse in de ander en drive

Sioux Technologies is een global technology partner die de R&D-activiteiten van hightechbedrijven ondersteunt of overneemt. Zo bouwen en ontwikkelen zij slimme modules en software voor hightech bedrijven over de hele wereld. 

De Sioux-cultuur wordt gekenmerkt door een oprechte interesse in mensen en een gezamenlijke drive om iedere keer weer voor het beste resultaat gaan. Om dit te bereiken wordt onder andere coaching on the job ingezet. Frank van Eldijk werkt sinds 5 jaar bij Sioux, in zijn eigen woonplaats Eindhoven. Eerst als projectmanager en nu als fulltime coach en groepsleider. Om de projectleiders die hij onder zijn hoede heeft binnen Sioux te laten excelleren in hun vak, zet hij de in 25 jaar opgedane kennis en ervaring als projectmanager, waaronder bij Philips en KNS Nederland, in.

Vraag stakeholders vaker om hulp

Wanneer ben je een goede projectleider? Deze vraag houdt ons als recruitmentbureau gespecialiseerd in projectmanagement altijd bezig. Wij stellen deze dan ook dikwijls, en hebben hier zelf natuurlijk ook een mening over.

Het antwoord van Frank op deze vraag is:  ‘Een veelgemaakte fout binnen projectmanagement is snel willen scoren, trots en ego. Te weinig focus op het doel, en teveel op de middelen.’

Wat Frank opvalt is dat de kostbare tijd met de stakeholders en de stuurgroep vaak wordt gebruikt om te verhalen over de voortgang. Over wat er binnen een project allemaal is bereikt. Frank: ‘Natuurlijk mag je daar trots op zijn, maar de tijd met een stuurgroep is kostbaar. Beperk je dus tot de hulpvragen. Vertel ze wat je nodig hebt. Adresseer de risico’s die je zelf niet kunt managen. Vraag om hulp.’

Breed en ver vooruit kijken

Waar Frank in de coachingssessies met ‘zijn’  15 Sioux-projectmanagers steeds weer op hamert, is om projectmanagement zo integraal mogelijk uit te voeren. Daarmee bedoelt hij dat je als projectmanager het langetermijndoel scherp op het vizier moet blijven houden. En door breed over de verschillende disciplines heen te blijven kijken. Frank: ‘Het project dat jij draait, is een specifiek stukje werk binnen een groter geheel. Het uiteindelijke project heeft een veel langere horizon. Kijk daarom altijd breed en ver vooruit. Dat is geen kwestie van checklists afwerken, dat betekent: aandacht hebben voor de situatie. De juiste beslissingen nemen, op elk moment. Jezelf constant blijven afvragen: wat wil ik nu écht bereiken?’

Integraal samenwerken

Goede samenwerking is de basis voor een succesvol resultaat, maar: hoe pak je dat aan? ‘De neuzen van alle disciplines dezelfde goede kant op krijgen, dáár moet je aandacht zitten als projectmanager,’ adviseert Frank. ‘Dat is geen kwestie van een trucje doen geleerd in een cursus. In mijn dagelijkse praktijk ga ik daarbij zelf steeds terug naar de vraag: wat wil ik bereiken? En hoe gaan we dat samen doen?’

De manier waarop projectleiders binnen Sioux te werk gaan, is door integraal samen te werken met een architect en accountmanager.
‘Wij noemen dat ¨3 in a box¨', vertelt Frank. ‘Zo weet de projectmanager via de architect ook alles over de technische invulling en via de accountmanager over de requirements en randvoorwaarden van de klant. Op die manier behoud je een integraal overzicht van alle aspecten binnen een project, en kun je dit voor de stakeholders ook op het juiste niveau samenvatten.’

Kwalitatieve groei in het personeelsbestand

De beste willen zijn in een open cultuur. Dat is de filosofie van Sioux, en dat moet volgens Frank ook in het DNA van iedere projectmanager zitten die het bedrijf aantrekt. 

Daarom is Sioux, en Frank in zijn rol, ook altijd op zoek naar projectmanagers die goed bij deze filosofie passen. Oftewel: ervaren professionals, die met een integrale en brede blik, zichzelf durven uitdagen binnen een open cultuur. Geen egotrippers, maar leergierige personen.  

Juist nu, op het moment van een groot tekort op de arbeidsmarkt, is het een uitdaging om precies dat profiel projectmanager te vinden, zegt Frank.  ‘Je kunt wel groeien in je personeelsbestand met onervaren schoolverlaters, maar je moet een balans behouden in je organisatie tussen de senioren en de junioren. Juist nu is het belangrijk om de focus op de kwaliteit binnen het aannameproces scherp te houden.’

Dit was één van de randvoorwaarden die Frank stelde toen hij GHYSELS recruitment inschakelde om Sioux daarbij te helpen. Frank: ‘Wij zoeken projectmanagers die in vergelijkbare integrale opdrachten al wat bredere ervaring hebben. En passen binnen onze cultuur. Deze opdracht gaf ik aan Bart mee.’

Constructieve samenwerking binnen recruitment

Frank is blij dat hij GHYSELS heeft ingeschakeld, want in december start een nieuwe projectmanager die precies past bij het profiel dat hij zoekt. Frank: ‘De projectmanager die Bart voor ons heeft gevonden is bescheiden en heel toegankelijk, maar als het erop aankomt ook vasthoudend en doelgericht. Dat is precies de combinatie die wij zoeken.’

Frank: ‘Bart heeft echt een hele mooie selectie gemaakt van passende kandidaten. Geen stortvloed aan potentiële kandidaten, maar diverse kandidaten die bij Sioux passen en visa versa. Waarvan eentje echt exact paste in het profiel van integraal projectmanager. Dat zegt iets over zijn inschattingsvermogen. Bart zit kort op de bal. Hij managed verwachtingen aan beide kanten, en zorgt voor een intensieve begeleiding van beide partijen. Door zijn constante afstemming kon er geen onduidelijkheid en verschil van inzicht ontstaan. Kortom: een zeer open en constructieve samenwerking, waarbij ik niet alleen goed geholpen ben, maar ook steeds het gevoel had dat ik gehoord en gezien werd. En misschien nog wel het belangrijkste: ik ben in het vinden van een projectmanager ontzorgd door GHYSELS. Daardoor kan ik mij blijven focussen op mijn werk en het coachen van de projectmanagers bij Sioux.

Wil jij ook kwalitatief groeien?

  • Ben jij een projectmanager op zoek naar een nieuwe uitdaging?
  • Spreekt een baan bij Sioux jou ook aan? 
  • Wil jij geen concessies doen in je aannamebeleid, maar vind je het ook lastig om passende projectmanagers te vinden? 
  • Heb je een vraag?

 

Neem vrijblijvend contact met ons op! Wij helpen jou graag.

Meer blogs

greinermodel.png

Waar staat jouw (PM) organisatie?

bartghy.jpg

Recruitmentbureau voor projectmanagers: 4 stappen naar jouw nieuwe uitdaging

bartghysels.jpg

Professionele recruiter: iemand die jouw belangen voorop zet

NTS Group
Logo Sonion
Logo Demcon
Sioux Technologies
Logo VDL ETG
GKN
Cowmanager

Jij wilt vooruit!?

Ben je een organisatie met een projectuitdaging? Of juist een kandidaat die daaraan toe is? Neem vrijblijvend contact op. Wij denken graag met je mee en wie weet, helpen we je vooruit.

Sioux Technologies Ghysels